ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK/PRACOVNICE ZAKÁZEK

Práce v kostce

Co od vás očekáváme

Kolik si vyděláte

Finanční benefity

Podrobnosti o nabídce

Baví vás administrativa, organizace a komunikace? Hledáme kolegu či kolegyni, kteří pomohou zajistit hladký průběh zakázek od přípravy nabídky až po jejich realizaci.
Do našeho týmu hledáme spolehlivého a organizačně schopného člověka na pozici administrátora zakázek, který bude zajišťovat smluvní a administrativní agendu zakázek, koordinovat komunikaci se subdodavateli a spolupracovat s vedením i realizačním týmem.
Hledáme člověka, který má rád pořádek v dokumentech, umí si pohlídat termíny a dokáže efektivně komunikovat.
Pracovní poměr na dobu určitou (1 rok) s možností prodloužení, jednosměnný provoz - pružná pracovní doba.

Náplň práce: příprava, zpracování a evidence smluvní dokumentace k zakázkám; komunikace se subdodavateli a zpracování objednávek; evidence a správa zakázek v interních informačních systémech; účast na elektronických aukcích zakázek a sledování souvisejících termínů; evidence a kontrola termínů pro podávání nabídek a plnění požadavků jednotlivých zakázek; předávání informací o nových projektech příslušným pracovníkům; koordinace s realizačním týmem při plánování kapacit a rozdělování zakázek mezi vlastní realizaci a subdodavatele; administrativní a organizační podpora při řešení problémů na projektech; komunikace za vedoucího účastníka sdružení v rámci svěřené agendy; kontrola plnění stanovených podmínek subdodavatelů a hodnocení dodavatelů.

Požadavky na uchazeče: minimálně středoškolské vzdělání; dobré organizační a komunikační schopnosti; pečlivost, samostatnost, zodpovědnost a důslednost při dodržování termínů; uživatelská znalost práce na PC; schopnost administrativního zpracování dokumentů a vedení evidence; praxe v administrativě, správě zakázek nebo komunikaci s dodavateli výhodou.

Zaměstnanecké výhody: obědy s příspěvkem, příspěvek FKSP, přátelský kolektiv a plná podpora při zaučení, firemní akce, stabilní zaměstnavatel.

Dovednosti:

• uživatelská znalost
• dobré organizační a komunikační schopnosti, pečlivost, samostatnost, zodpovědnost, důslednost při dodržování termínů, schopnost administrativního zpracování dokumentů a vedení evidence

Benefity:

• příspěvek FKSP, přátelský kolektiv a plná podpora při zaučení, firemní akce, stabilní zaměstnavatel, pružná pracovní doba
• obědy s příspěvkem